Gerenciamento Inteligente de Informação

O software ECM introduz a Camada de Metadados Inteligente (IML) que unifica informações em sistemas como pastas de rede compartilhada, SharePoint, OpenText, Documentum, Box, Dropbox e muito mais.

Principais Vantagens & Benefícios

As principais vantagens do modelo de Outsourcing na sua empresa são:
  • 1. Salvar

    Com o software de ECM é rápido e fácil salvar seus documentos, ao mesmo tempo eles podem ser facilmente descobertos e acessados por outras pessoas em sua organização.

  • 2. Pesquisar

    Procurar (e encontrar) informações no Software de ECM é super-rápido. Podendo pesquisar dentro de documentos para se certificar de que você pode encontrar qualquer coisa que você está procurando.

  • 3. Editar

    Confira um documento no Software de ECM para protegê-lo de que seja editado por outra pessoa. Quando você terminar de editar, basta verifica-lo e os outros poderão ver suas alterações.

  • 4. Compartilhar

    Compartilhar um documento com Software de ECM é muito fácil. Se você precisa enviar um documento ou colaborar com colegas, o Software de ECM mantém tudo mais simples e organizado.

  • 5. eSign

    O Software de ECM Mobile permite que às empresas mantenham a conformidade do lado de fora do escritório. A capacidade eSignature integrado no Software de ECM permite a negócios regulados para aprovar e monitorar os processos mesmo a partir de um dispositivo móvel.

  • 6. Permissões

    As gestões de políticas de controle de acesso complexas tornam-se irresistível com as limitações da maioria dos sistemas. Software de ECM fornece controle ilimitado sobre qualquer tipo de conteúdo, mantendo as coisas simples. Isso porque permissões podem ser atribuídas com base no que é algo em vez de onde ele é armazenado.

  • 7. Integração com Outlook

    Software de ECM é totalmente integrado com o Microsoft Outlook. Salvando facilmente seus e-mails e anexos.

  • 8. Workflows

    Use o Software de ECM  para agilizar os processos de negócios comuns (como as aprovações de contratos, conteúdo controlado, faturamento, etc.), mantendo-se produtivo, e garantindo a conformidade (ISO:9001 e qualidade). O Software de ECM monitora automaticamente cada etapa do processo do Workflow e envia uma notificação quando há algo que precisa ser tratada. É simples, rápido e construído para Software de ECM.

  • 9. Offline

    Acesse informações e documentos importantes em qualquer lugar. O Software de ECM disponibiliza, visualizar, editar e salvar documento, mesmo sem acesso a Wi-Fi e VPN.

  • 10. Scan & OCR

    O Software de ECM permite digitalizar documentos e torná-los pesquisáveis ​​automaticamente com a tecnologia OCR. Também funciona com qualquer scanner USB, por isso compatibilidade nunca é um problema. Basta digitalizar, armazenar e deixe-Software de ECM fazer o resto.

  • 11. Mobile Scan

    Você pode digitalizar documentos (como recibos de despesas) diretamente para Software de ECM usando o seu aplicativo móvel.